DocuBox AI
מסמך משפטי

מדיניות פרטיות

עדכון אחרון: מרץ 2026

1. מבוא

DocuBox AI ("השירות", "אנחנו") מספקת מערכת חכמה לניהול חשבוניות. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, מאחסנים ומגנים על המידע האישי שלך בעת השימוש בשירות.

בשימוש בשירות, אתה מסכים לתנאים המפורטים במדיניות זו.

2. מידע שאנו אוספים

אנו אוספים את סוגי המידע הבאים:

  • פרטי חשבון: שם, כתובת אימייל, ותמונת פרופיל (באמצעות Google OAuth או הרשמה ידנית).
  • נתוני חשבוניות: קבצי PDF ותמונות של חשבוניות שהועלו על ידך, כולל הנתונים המחולצים (סכום, מע"מ, ספק, תאריך, מספר חשבונית).
  • מטא-דאטה של אימייל: שם השולח, כתובת אימייל, נושא ההודעה, ותאריך — לצורך זיהוי חשבוניות בלבד.
  • קבצים מצורפים: קבצי PDF ותמונות שזוהו כחשבוניות בתיבת האימייל שלך.
  • נתוני שימוש: יומני פעילות (logs) לצורך ניטור ביצועים ואבחון תקלות.

3. כיצד אנו משתמשים במידע

אנו משתמשים במידע שלך אך ורק למטרות הבאות:

  • זיהוי חשבוניות אוטומטי ממייל ומטלגרם.
  • חילוץ נתונים מחשבוניות באמצעות מנוע בינה מלאכותית.
  • אחסון ותצוגת החשבוניות בממשק המשתמש שלך.
  • שיפור דיוק הזיהוי והחילוץ של המערכת.
  • ניטור ביצועים ותיקון תקלות טכניות.

אנו לא משתמשים במידע שלך לצרכי פרסום, שיווק, או כל מטרה שאינה קשורה ישירות לשירות.

4. גילוי שימוש ב-Google API

Google API Services User Data Policy

DocuBox AI משתמשת ב-Google Gmail API כדי לסרוק את תיבת האימייל שלך ולזהות חשבוניות באופן אוטומטי. בפירוט:

  • הרשאה: אנו מבקשים גישת קריאה בלבד (gmail.readonly) — איננו שולחים, מוחקים או משנים הודעות כלל.
  • מה אנו קוראים: מטא-דאטה של הודעות (שולח, נושא, תאריך) וקבצים מצורפים שזוהו כחשבוניות בלבד.
  • מה אנו שומרים: רק קבצי חשבוניות (PDF/תמונות) ונתונים מחולצים. איננו שומרים תוכן מלא של הודעות אימייל.
  • שיתוף עם צד שלישי: איננו משתפים, מוכרים או מעבירים נתוני Google לאף צד שלישי, למעט ספקי תשתית הכרחיים לאחסון (Cloudflare R2, PostgreSQL) במסגרת הפעלת השירות.
  • שימוש לפרסום: איננו משתמשים בנתוני Google למטרות פרסום או שיווק — לא לנו ולא לאף צד אחר.

עמידה בדרישות Limited Use של Google

DocuBox's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

בפירוט, השימוש שלנו בנתונים שהתקבלו מ-Google APIs עומד בדרישות הבאות:

  • אנו משתמשים בנתונים אך ורק לספק ולשפר את חוויית ניהול החשבוניות עבור המשתמש.
  • איננו מעבירים נתונים לצד שלישי, למעט לצורך הפעלת השירות (אחסון מאובטח) או כפי שנדרש בחוק.
  • איננו משתמשים בנתונים לפרסום או למטרות מסחריות אחרות.
  • אנשים אצלנו לא קוראים את נתוני Google שלך, למעט: (א) בהסכמתך המפורשת, (ב) לצרכי אבטחה, (ג) לעמידה בדרישות חוק, או (ד) כאשר הנתונים מצורפים ואינם מזהים אישית.

5. אחסון ואבטחת מידע

  • קבצי חשבוניות מאוחסנים ב-Cloudflare R2 — אחסון ענן מוצפן עם תקני אבטחה בינלאומיים.
  • נתוני משתמשים וחשבוניות מאוחסנים ב-PostgreSQL (באמצעות Neon) עם הצפנה במנוחה ובתעבורה.
  • כל התקשורת מוגנת באמצעות HTTPS/TLS.
  • אנו מבצעים סריקות אבטחה על קבצים שמועלים למערכת לזיהוי תוכן זדוני.

6. זכויות המשתמש

יש לך את הזכויות הבאות:

  • גישה: צפה בכל המידע השמור אודותיך דרך ממשק המשתמש.
  • מחיקה: מחק את חשבונך ואת כל הנתונים הקשורים בלחיצה אחת דרך הגדרות הפרופיל.
  • ניתוק: נתק את חשבון ה-Gmail או הטלגרם בכל עת דרך דף ההגדרות.
  • ביטול הרשאות: בטל את גישת DocuBox ל-Gmail דרך הגדרות אבטחת Google.

7. שיתוף עם צד שלישי

איננו מוכרים, משכירים או משתפים את המידע האישי שלך עם צד שלישי למטרות שיווק. אנו משתפים מידע אך ורק עם:

  • ספקי תשתית: Cloudflare (אחסון קבצים), Neon (מסד נתונים), Render (שרתים) — לצורך הפעלת השירות בלבד.
  • ספקי AI: מנועי בינה מלאכותית לצורך חילוץ נתונים מחשבוניות. הנתונים אינם נשמרים על ידי ספקי ה-AI.
  • רשויות חוק: כפי שנדרש על פי דין.

8. שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו בממשק המערכת. המשך השימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

9. יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות ניתן לפנות אלינו:

אימייל: support@docubox.ai